e-fakturácia v PDF

Posielajte PDF faktúry v súlade s auditnými požiadavkami

Elektronická fakturácia v PDF je skvelou voľbou najmä pre spoločnosti, ktoré vystavujú veľké množstvo faktúr mnohým malým klientom. Prostredníctvom elektronickej fakturácie sú dáta z faktúr exportované z firemného ERP systému a získavajú podobu PDF faktúry, ktorá môže byť podľa potreby ďalej upravovaná. Naviac je možnosť pripojenia elektronického podpisu a archivácie faktúr v súlade s auditnými požiadavkami.

PDF faktúry sú príjemcom zasielané e-mailom alebo je ich možné sťahovať z internetového portálu prostredníctvom zabezpečeného pripojenia. K dispozícii je tiež niekoľko doplnkových funkcií, vrátane časových pečiatok, notifikácií a širokej škály analytických nástrojov, ktoré pomôžu zabezpečiť bezpečný fakturačný proces. Samozrejmosťou je tiež možnosť archivácie faktúr podľa auditných požiadaviek v archíve spoločnosti EDITEL.

Výhody PDF fakturácie

• Šetrí poštovné, tlač a spracovanie
• Automatizovaný proces odosielania
• Rovnaké rozhranie ako pre veľkých obchodných partnerov podporujúcich EDI fakturáciu
• Zodpovedá auditným požiadavkám
• Príjemcovia majú k faktúram jednoduchý prístup vďaka internetovému portálu
• E-mailové upozornenia na nevyzdvihnuté faktúry
• Rýchlejší platobný proces
• Elektronický podpis a časové pečiatky