Verejná správa

Od ebInterface k XRechnung – digitalizácia v rakúskej štátnej správe získava na dôležitosti.

Pojem „e-government“ (v slovenskom prostredí tiež eGovernment) sa stal synonymom pre modernú a efektívnu verejnú správu. Účel e-governmentu na úrovni EU je definovaný ako: „použitie informačných a komunikačných technológií vo verejnej správe s cieľom zlepšenia verejných služieb a demokratických procesov.“

Šetrite náklady pomocou štandardizácie procesov

Nové technológie zjednodušujú komunikáciu s orgánmi štátnej správy a napomáhajú efektívnejšiemu využitiu verejných služieb. Najnovšie sa dotknú tiež výrobcov a dodávateľov, ktorých faktúry budú už čoskoro prijímané výhradne v digitálnej podobe. Jednotlivé krajiny si určili svoje vlastné postupy a formáty dát. V Rakúsku ide o ebInterface, v Nemecku o XRechnung. V ďalších krajinách, vrátane Talianska a Chorvátska, je už implementačný proces v plnom prúde.

Výhody vyplývajúce z EDI

Rakúske firmy, ktoré sú do elektronickej výmeny dát (EDI) už zapojené, potrebujú len rozhranie pre komunikáciu so štátnou správou. Spoločnosť EDITEL vyvinula riešenie určené k odosielaniu elektronických faktúr rakúskej štátnej správe a neziskovej spoločnosti Bundesbeschaffung GmbH prostredníctvom EDI služby eXite®. Jednou z jeho výhod je aj možnosť automatizácie zákonom vyžadovanej archivácie dát. V závislosti na mesačnom objeme odosielaných faktúr môžu menšie podniky, ktoré nie sú kompatibilné s EDI, rakúskej štátnej správe zasielať faktúry prostredníctvom on-line formuláru, ručného vkladania dát vo formáte XML alebo prostredníctvom automatizovanej on-line služby. Pre spoločnosti, ktoré nie sú schopné samy generovať požadovaný formát ebInterface / XML, ponúka EDITEL konverzné služby (GS1 EANCOM / EDIFACT, CSV, I-DOC atď.). Ako oficiálny partner Rakúskej hospodárskej komory ponúka EDITEL rakúskej štátnej správe komplexné konzultačné služby pre prípravu a implementáciu elektronických faktúr.

Tá so sebou prináša ďalšie výhody:

• Kratšia doba spracovania, rýchlejšia odozva
  • Automatizované dourčovanie faktúr prostredníctvom portálu eXite® umožňuje klientom plne sa sústrediť na vlastnú činnosť a zefektívniť svoje interné procesy.
• Zníženie manipulačných a poštovných nákladov
  • Plnenie obálok, lepenie známok, ​​zasielanie dopisov na pošte, papiere, obálky, poštovné – to všetko sa stáva prežitkom.
• Redukcia negatívnych chybových stavov
  • Minimalizácia potenciálnych chýb
• Pozitívny vplyv na životné prostredie
  • Menej papieru, eliminácia fyzickej prepravy

Európske štandardy elektronických faktúr

• Rakúsko: ebInterface
• Nemecko: XRechnung, ZUGFeRD
• Švajčiarsko: ZUGFeRCH
• Taliansko: FatturaPA
• Francúzsko: Factur-X
• Španielsko: FACTURAe
• Švédsko: Svefaktura
• Portugalsko: SaftPT
• Maďarsko: System NAV
• Poľsko: PEF